Os alunos que necessitarem de hospedagem durante o evento poderão se hospedar no Hotel indicado pela organização do evento. Um preço acessível, a ser pago pelo aluno, será negociado com o Hotel e dois monitores, membros do OSA-SCU, serão desginados a acompanhar os alunos durante as refeições e a ficar com os alunos no Hotel. Aos pais desses participantes será solicitado um termo de autorização, por se tratarem de menores de idade. O transporte para o trajeto Hotel - Unicamp será providenciado pela organização do evento.

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